Katere osebne podatke zbiramo
Osebne podatke pridobimo predvsem takrat, ko nam jih sami posredujete preko obrazca za naročilo paketa ali pri nadaljnji komunikaciji.
Ime in priimek, e-poštni naslov in telefonska številka.
Ulica in hišna številka, poštna številka, kraj in država.
Če želite predračun na podjetje ali s.p., zbiramo tudi naziv podjetja in davčno številko.
Podatek o motorju oziroma modelu motorja, izbrani paket ter sporočilo ali posebne želje, ki nam jih posredujete.
Za kaj uporabljamo vaše podatke
Osebne podatke uporabljamo samo za namene, povezane z vašim naročilom in poslovanjem NVY Riders.
- obdelavo oddanega naročila;
- pripravo in pošiljanje predračuna;
- komunikacijo z vami po e-pošti ali telefonu;
- dogovor in uskladitev termina fotografiranja;
- pripravo in izvedbo fotografske storitve;
- izdajo računov in vodenje poslovne dokumentacije;
- reševanje reklamacij, vprašanj ali drugih zahtevkov;
- izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.
Trenutno ne izvajamo e-mail marketinga, profiliranja obiskovalcev ali ciljnega oglaševanja na podlagi podatkov, zbranih preko naročilnega obrazca.
Pravne podlage za obdelavo
Izvedba pogodbe in ukrepi pred sklenitvijo
Podatke, ki jih vnesete v obrazec za naročilo, obdelujemo zato, da lahko pripravimo predračun, odgovorimo na vaše naročilo in izvedemo naročeno fotografsko storitev.
Zakonske obveznosti
Določene podatke moramo hraniti in obdelovati zaradi davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.
Zakoniti interesi
Kadar je to potrebno, lahko podatke obdelujemo tudi zaradi varnosti spletne strani, preprečevanja zlorab ter uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Privolitev
Kadar bi v prihodnosti uvedli obdelavo podatkov, ki temelji na vaši privolitvi, na primer pošiljanje marketinških sporočil, bomo za tak namen predhodno pridobili ustrezno privolitev.
Kdo lahko dostopa do podatkov
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove marketinške namene.
Dostop do podatkov imajo lahko le ponudniki storitev, ki jih potrebujemo za delovanje spletne strani in izvedbo poslovnega procesa, ter osebe, ki podatke potrebujejo za opravljanje svojih nalog.
- ponudnik spletnega gostovanja in e-pošte Hostinger;
- programska oprema WordPress, preko katere deluje spletna stran;
- ponudnik aplikacije e-racuni, kadar podatke vnesemo za pripravo predračuna, računa ali druge poslovne dokumentacije;
- računovodski servis oziroma računovodja;
- pristojni državni organi, kadar posredovanje podatkov zahteva zakon.
Zunanji ponudniki lahko osebne podatke obdelujejo samo v okviru storitev, ki jih zagotavljajo, in v skladu z veljavnimi pravili varstva osebnih podatkov.
Kako dolgo hranimo podatke
Osebnih podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno glede na namen, za katerega so bili zbrani.
Podatke, povezane z naročilom in izvedbo storitve, hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo pogodbenega razmerja ter morebitno uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Račune, predračune in drugo poslovno oziroma računovodsko dokumentacijo hranimo toliko časa, kot to zahtevajo veljavni davčni, računovodski in drugi predpisi.
Podatke, ki niso več potrebni in za njihovo nadaljnjo hrambo ni druge pravne podlage, izbrišemo ali ustrezno anonimiziramo.
Vaše pravice
V skladu z veljavno zakonodajo lahko glede svojih osebnih podatkov uveljavljate več pravic, odvisno od okoliščin posamezne obdelave.
- pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov;
- pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
- pravico do izbrisa osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji;
- pravico do omejitve obdelave;
- pravico do prenosljivosti podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
- pravico do ugovora obdelavi, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu;
- pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Zahtevo lahko pošljete na info@nvyriders.com.
Pravica do pritožbe
Če menite, da so bili vaši osebni podatki obdelani v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.
Pred vložitvijo pritožbe se lahko vedno najprej obrnete tudi neposredno na nas, da poskusimo vaše vprašanje ali zahtevo ustrezno rešiti.
Avtomatizirano odločanje in profiliranje
NVY Riders trenutno ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.
Prav tako podatkov iz obrazca za naročilo ne uporabljamo za profiliranje uporabnikov.
Varnost osebnih podatkov
Osebne podatke varujemo z razumnimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, katerih namen je preprečiti nepooblaščen dostop, izgubo, razkritje ali zlorabo podatkov.
Dostop do podatkov je omejen na osebe in ponudnike storitev, ki jih potrebujejo za izvedbo posamezne naloge oziroma storitve.
Komunikacija s spletno stranjo poteka preko zaščitene povezave HTTPS.
Piškotki in tehnično shranjevanje
Spletna stran trenutno ne uporablja analitičnih ali marketinških piškotkov oziroma podobnih tehnologij za sledenje obiskovalcem.
Več informacij o tehničnem shranjevanju podatkov v brskalniku je na voljo na strani Piškotki .
Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, predvsem zaradi sprememb spletne strani, poslovnih procesov ali veljavne zakonodaje.
Aktualna različica je vedno objavljena na tej spletni strani.